Dịch vụQuy trình kiểm tra CTPAT
CÔNG TY CP TM BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP LONG HẢI
NGÀY AN TOÀN - ĐÊM YÊN TÂM
Dịch vụ

KIỂM TRA QUY TRÌNH CTPAT THEO TIÊU CHUẨN MĨ

Mô tả:

QUY TRÌNH CTPAT

 

( Customs Trade Partnership Against Terrorism)

 

 

HƯƠNG DẨN AN NINH VÀ NHẬN BIẾT CÁC MỐI ĐE DỌA

 

 

MỤC ĐÍCH

Nhằm tạo môi trường làm việc lành mạnh, an toàn cho nhân viên

Các mối đe dọa tiềm ẩn hoặc tai nạn tiềm tàng được ngăn chặn nhanh chóng, an toàn theo khuôn khổ quy định của luật pháp

Tạo sự phối hợp, trao đổi thông tin cần thiết để bảo vệ người lao động

 

CTPAT là gì ?

Là chương trình hợp tác hải quan Mỹ và đối tác thương mai chống khủng bố

 

CẤU TRÚC CỦA CTPAT:

 

 

 

 

 

 

HƯỚNG DẨN AN NINH VÀ NHẬN BIẾT CÁC MỐI ĐE DỌA

MỤC ĐÍCH:

 

Hướng dẩn nhân viên nhận biết và nhận thấy các mối hiểm họa mà khủng bố có thển thực hiện tại mổi điểm trong chuổi cung cấp.

Mỗi nhân viên phải biết báo cáo tình huống có liên quan đến an ninh như thế nào ( ai, cái gì và khi nào, ở đâu…)

Nhân viên phải biết thủ tục khẩn cấp có tại công ty:

Thoát hiểm, sơ cấp cứu hoặc ứng phó các tình hương khẩn cấp

 

TRÁCH NHIỆM CỦA NHÀ QUẢN LÝ:

 

Trách nhiệm của nhà quản lý là phải giãm thiểu nguy hiểm tiềm ẩn bằng cách nhanh chóng tách các thùng hàng đáng nghi hoặc nhận diện và cô lập những người nghi vấn

Thông tin phương án thoát hiểm cần thiết

Hàng động ngay khi có báo cáo các hoạt động tình nghi

Bảo đãm sau khi được hướng dẩn an toàn, nhận biết các mối đe dọa và các kế hoạch hàng động khẩn cấp, nhân viên được trang bị kiến thức bắt đầu hành động với các mối đe dọa an ninh trong phạm vi nhà máy

 

AN NINH VẬT LÝ:

 

Khu vực xuất, nhập hàng hóa có cửa hoặc rào chắn cách ly với khu vực khác

Khóa cửa và khóa cổng được sử dụng trong tình trạng tốt

Hệ thống Cammera được lắp đặt và hoạt động tốt

Đầy đủ ánh sáng

Không có thùng, hộp bỏ bừa bãi. Khu vực xuất nhập hàng phải gọn gàng ngăn nắp không được lộn xộn

Nhân viên phải báo cáo ngay lập tức:

Cửa đèn và kết cấu nhà xưởng bị hỏng hóc

Thiết bị khóa hư hỏng và có dấu hiệu can thiệp hoặc cố tình khóa trong nhà xưởng hoặc dọc theo hàng rào.

Mất bảng tên hoặc bảng tên bị người không có phận sự sử dụng.

Bất cứ hỏng hóc hệ thống báo động hoặc hệ thống Cammera

 

NHẬN BIẾT NGƯỜI XÂM NHẬP:

 

Nhân viên phải mang bảng tên mọi lúc mọi nơi và phải báo khi có trường hợp xảy ra như sau:

Khách đến công ty không mang bảng tên

Mang kèm theo cái gì

Người không phận sự hoặc người lạ không có ai đi kèm trong khu vực xuất nhập hàng

Nhân viên giao nhận hàng hóa phải có bảng tên hoặc thẻ công ty

Người lạ hoặc xe lạ trong công ty phải báo bộ phận bảo vệ ngay

 

NHỮNG LĨNH VỰC QUAN TRỌNG MÀ NHÂN VIÊN PHẢI THAM GIA:

 

Nhân viên phải biết tất cả các đồng nghiệp làm cùng công ty và phải có khả năng nhận diện người lạ hiện diện trong công ty

Nhân viên phải thông báo nhân viên bảo vệ hoặc bộ phận giám sát bảo vệ trường hợp phát hiện người không có phận sự trong công ty

Ngay lập tức, nhân viên phải báo cáo khi phát hiện nhân viên đã nghĩ việc đang tìm cách xâm nhập vào công ty

 

AN NINH KIỂM KÊ:

 

Phải có phương pháp kiểm kê rõ ràng và hiệu quả để kiểm kê toàn bộ tài sản có trong công ty

Hồ sơ và việc kiểm kê phải được thực hiện thường xuyên định kỳ

Việc kiểm kê phải dựa trên việc kiểm đếm và đối chiếu để tìm ra chênh lệch, điều tra nguyên nhân rõ ràng và cụ thể.

 

KIỂM CONTAINER VÀ KIỂM SEAL NIÊM PHONG:

 

Khi nhận hàng hóa đóng công vận chuyển đường biển phải thực hiện như sau:

Hoàn thành việc kiểm tra container 7 bước theo mẫu checklist.

Trong lúc kiểm tra có thể phát hiện các lổ thủng hoặc hỏng hóc, thay thế đối với Container và Seal như sau:

Container bị hư hỏng hoặc bị thay thế

Hoàn thiện bảng liệt kê những mục cần kiểm tra và lưu cùng vận đơn

 

AN NINH CONTAINER:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Thực hiện quy trình kiểm tra gồm 7 bước

Có bảng quy trình quản lý và hướng dẩn sử dụng Seal

Sử dụng Seal có chất lượng tốt, tin cậy

Có quy trình báo cáo thích hợp với cơ quan địa phương

Người không có phận sự trong Container hoặc trong khu vực để xe đầu kéo

Có bất cứ sự thay thế, đánh tráo đàu kéo hoặc seal niêm phong

Chứng từ không khớp ( thiếu hoặc mất hàng)

Nhân viên thông báo với người có trách nhiệm của công ty để báo cáo với hải quan hoặc cơ quan có liên quan để giải quyết

 

THỦ TỤC AN NINH NHẬP HÀNG:

 

Nhân viên nhận hàng phải

Kiểm tra xác minh đặt điểm hàng hóa khớp với chứng từ

Kiểm tra số seal

Kiểm tra xem có dấu hiệu tác động từ bên ngoài không

Sau khi dở hàng xong, kiểm tra bên trong có dấu hiệu tác động nào không

Báo cáo ngay khi phát hiện có bất kỳ sự tác động nào hoặc tình huống khả nghi nào cho người có trách nhiệm

Phải chắc chắn container/ xe đầu kéo đậu đổ đúng nơi quy định

Tuân thủ quy trình ghi chép: cập nhật nhật ký đầy đủ.

 

AN NINH NHẬP HÀNG:

 

Nhân viên có trách nhiệm giám sát nhận hàng hóa phải luôn có mặt trong suốt quá trình chuyển hàng

Thực hiện đầy đủ bảng kê nội dung quy trình kiểm kê 7 bước

Yêu cầu nhân viên giao hàng phải xuất trình Packing list có số PO đúng

Quá trình xuất hàng phải được kiểm tra kỹ lưỡng tránh mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa

 

ĐIỀU GÌ CÓ THỂ ĐƯỢC XEM CÓ KHẢ NĂNG ĐE DỌA AN NINH?

 

Pallet hoặc các thùng đựng hàng có dấu hiệu tác động

Màng quấn bị co rút, hoặc bị hỏng

Mất nhiều thùng hàng trong cùng lô hàng hoặc mất quá nhiều hộp

Thùng hàng có vẻ như đặt không đúng chổ

Có dây thò ra, vết bẩn, hoặc chử đánh sai chính tả , có dấu hiệu bất thường khác

Sử dụng vật liệu cột, kẹp chặt quá mức như sử dụng băng keo, dây

 

NHỮNG DẤU HIỆU CHỈ RA NHỮNG THÙNG HÀNG CÓ KHẢ NĂNG ĐE DỌA:

 

Vết dầu, có mùi lạ, có vật lạ nhô, thò ra

Thùng bị móp, lõm

Sai tên, chức danh

Không có địa chỉ nơi gửi hàng hoặc địa chỉ được viết tay cẩu thả

Cước bưu phí quá mức

Có dấu hiệu giới hạn như được đánh dấu “cá nhân”

 

NHÂN VIÊN NÊN PHẢI LÀM GÌ?

 

Xử lý cẩn thận nhẹ tay, không được lắc hoặc đập mạnh

Cách ly và tìm chỉ thị

Không được mở, ngửi hoặc nếm

Xem đó như là vật tình nghi

Gọi ngay cho bảo vệ và báo cáo cấp quản lý

 

THỦ TỤC ANH NINH XUẤT HÀNG:

 

Nhân viên xuất hàng phải

Kiểm tra xe có hư hỏng hay không trước khi xếp hnagf

Thực hiện quy trình kiểm 7 bước từng Container hàng xuất

Kiểm tra chứng từ và số seal.

Hàng hóa nguyên vẹn đúng số lượng, trọng lượng và mô tả hàng hóa

Đuôi seal đúng

Báo cáo bất cứ dấu hiệu bị tác động hoặc bị nghi ngờ nào

Tuân thủ quy trình ghi chép: cập nhật sổ theo dõi đầy đủ.

 

NHẬN DIỆN ÂM MƯU NỘI BỘ:

 

Nhân viên có mặt không đúng nơi làm việc vào thời gian không thích hợp

Ví dụ: nhân viên chuyền sản xuất có mặt trong nhà kho

Nhân viên nghĩ việc có mặt trong nhà kho

Có mối liên hệ quá mức với người bên ngoài

Vi phạm việc đổ đậu xe

Đổ xe gần xe kéo Công

Nhân viên cho phép đỗ xe không có mặt tại hiện trường

 

HIỂU BIẾT VỀ AN NINH VÀ VAI TRÒ CỦA NHÂN VIÊN:

 

Chương trình hợp tác hải quan chống khủng bố mang lại trách nhiệm cho từng cá nhân trong chuổi cung ứng

Tất cả nhân viên phải tham gia tích cực trong chuổi cung ứng tại công ty đang làm việc

Luôn luôn cảnh giác với các mối đe dọa tiềm ẩn

Tuân thủ quy trình đề ra

Báo cáo các hành vi, hoạt động khả nghi

 

C-TPAT- công cụ đảm bảo an ninh và tạo thuận lợi cho thương mại

 

(HQ Online)- Với hơn 1.200 đại biểu tham dự, Hội nghị đánh giá 11 năm thực hiện Chương trình đối tác Hải quan- Thương mại chống khủng bố (Hội nghị C-TPAT) được tổ chức trong tháng 1-2013 đã chứng tỏ được sức hút đối của một chương trình kiểm soát và bảo vệ biên giới đối với cộng đồng thương mại quốc tế mà lực lượng nòng cốt là Hải quan Hoa Kỳ.

 

Dưới sự chủ trì của cơ quan Hải quan và Bảo vệ biên giới Hoa Kỳ (CBP) với khẩu hiệu “An ninh toàn cầu thống nhất: Thách thức phía trước”, hội nghị đã thu hút sự tham gia đông đảo của các thành phần quan trọng trong chuỗi cung ứng hậu cần thương mại từ các nhà sản xuất, nhập khẩu, vận tải, bán lẻ, môi giới hải quan và các hãng giao nhận hàng đầu thế giới.

C-TPAT- chương trình dành cho các đối tác thương mại tin cậy, đã chính thức ra đời năm 2001, ngay sau khi xảy ra sự kiện khủng bố 11-9. Tại thời điểm đó, an ninh biên giới của Hoa Kỳ đã được thắt chặt và Hải quan Hoa Kỳ đã có nhiều cuộc gặp với khu vực tư nhân để thảo luận giải pháp đảm bảo an ninh thương mại và tạo thuận lợi cho thương mại quốc tế.

Trong giai đoạn đầu của chươg trình, đã có 7 công ty thương mại lớn ký kết thực hiện C-TPAT với Hải quan Hoa Kỳ. Hiện nay, chương trình đã quy tụ được hơn 10.500 thành viên tham gia với khoảng 55% hàng hóa nhập khẩu vào Mỹ. Tuy nhiên, theo các nhà tổ chưc hội nghị thì mục tiêu của C-TPAT vẫn thể hiện tính tham vọng với mục tiêu đưa 100% hàng hóa giao thương trên lãnh thổ Hoa Kỳ vào chương trình này.

Sau 11 năm tồn tại, C-TPAT vẫn là chìa khóa quan trọng trong quan hệ đối tác Hải quan- Thương mại. Thông thường, một chương trình hành động có thời gian kéo dài từ 1 đến 2 năm đã được coi là thành công. Trong khi đó, C-TPAT bắt đầu từ tháng 11-2001 và tới tháng 1-2013 vẫn thu hút được 1.200 đại biểu tham dự. Điều đó đã chứng tỏ sự thành công ngoài mong đợi của CBP nói riêng và chính phủ Hoa Kỳ. Tuy nhiên, vẫn còn có những câu hỏi lớn được đặt ra với CBP, đó là: trong giai đoạn tiếp theo sẽ có những hoạt động gì để tiếp nối thành công này? sẽ có những phương pháp triển khai nào mới và hiệu quả hơn không? và làm thế nào để tiếp tục phát triển các nguyên tắc của C-TPAT và mở rộng chương trình ra toàn thế giới?.

Tại Hội nghị, Trợ lý Cao ủy CBP ông McAleenan cho biết, định hướng tương lai đối với C-TPAT là tiếp tục phát huy kết quả đã đạt được để thực hiện tốt quản lý biên giới, đáp ứng yêu cầu của hồi phục kinh tế (thể hiện qua kim ngạch lạc quan của hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu của Hoa Kỳ trong năm 2012). Theo ông McAleenan, số lượng hàng hóa làm thủ tục thương mại năm 2012 đã rất ấn tượng với hơn 12 triệu container đường biển, 3 triệu toa hàng hóa đường sắt, gần 11 triệu container qua biên giới và khoảng 100 triệu chuyến hàng làm thủ tục qua đường hàng không.

Dự báo của CBP cho năm 2013 cũng cho thấy số lượng hàng hóa của năm tới còn tiếp tục tăng. Quy định hiện nay của Hoa Kỳ cho phép CBP có vai trò quan trọng tại các cửa khẩu, cảng biển trong việc bảo đảm không để lọt các loại hàng hóa nguy hiểm vào Hoa Kỳ nhưng cũng không được làm chậm quá trình làm thủ tục thương mại.

Bên cạnh những mặt thuận lợi, đại diện CBP cũng cảnh báo về những thách thức, rủi ro phía trước. Rõ ràng nguồn lực của các cơ quan chính phủ đang ngày càng hạn chế trong khi để triển khai các biện pháp đối phó với các thủ đoạn tinh vi, phức tạp của đối tượng khủng bố, buôn lậu thì năng lực hành chính của cơ quan chức năng lại phải ngày càng được nâng cao.

Các đại biểu dự hội nghị cũng được cập nhật về những nội dung mới của C-TPAT, đó chính là ý nghĩa của khẩu hiệu của hội nghị với mong muốn khu vực tư nhân tiếp tục tăng tốc để thích nghi với những khái niệm mới của CBP. Trọng tâm của chiến lược mới là thống nhất và công nhận lẫn nhau các chương trình, sáng kiến kiểm tra, giám sát có liên quan tới C-TPAT.

Trong những chương trình nêu trên có thể kể đến hoạt động phối hợp với Cục quản lý thực phẩm và dược phẩm Hoa Kỳ (FDA), Cục An toàn vận tải (TSA) và Biên phòng Hoa Kỳ… Tới thời điểm hiện tại, CBP đã ký 7 thỏa thuận hợp tác công nhận lẫn nhau với Canada, Nhật Bản, Jordani, Hàn Quốc, New Zealand, Liên minh châu Âu, và mới đây là Đài Loan (Trung Quốc). Thời gian tới, CBP sẽ có những thỏa thuận song phương với Mexico và Israel. Các thỏa thuận hợp tác sẽ giúp thống nhất các quy định và thực tế kiểm soát biên giới, quản lý hải quan làm tăng sự minh bạch, giảm chi phí hoạt động quản lý và thương mại.

Với mục tiêu nhân rộng C-TPAT ra toàn thế giới, trong thành phần đại biểu dự hội nghị năm nay có cả những bên không phải là thành viên tham gia C-TPAT. Một trong những lợi ích chính cho các bên quan tâm đến C-TPAT là các sự ra đời của các Trung tâm kiểm định và chuẩn mực. Chính các trung tâm chuyên ngành đặc thù này sẽ quản lý các nhà nhập khẩu và tạo thuận lợi cho sự lưu thông của hàng hóa nhập khẩu hợp pháp. Ngoài ra, bên cạnh việc cập nhật những nội dung mới của C-TPAT, thì hội nghị còn giúp cho các bên liên quan- gồm cả các cơ quan chính phủ và khu vực tư nhân, hiểu hơn về công việc mà đối tác của họ đang thực hiện./.

 

www.baohaiquan.vn

 

 

HOTLINE : 0909.419.343

 

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI BẢO VỆ CHUYÊN NGHIỆP LONG HẢI

VPĐD: 258-260 Cao Thắng, Phường 12, Quận 10, TPHCM

Chi Nhánh 1 : C7 đường số 15, Mỹ Hòa 2, Xã Xuân Thới Đông, Hóc Môn, TPHCM

Chi Nhánh 2 : K3 Mỹ Hòa 2, Xã Xuân Thới Đông, Hóc Môn, TPHCM

Điện thoại: 028.2253.8634                      

Hotline: 0909.419.343 

Email: info@chuyengiabaove.com   

Gamil: chuyengiabaovelonghai@gmail.com

 

 

 

prev_doitac next_doitac
Đối tác 1
Đối tác 2
Đối tác 3
Đối tác 4
Đối tác 5
Đối tác 6
Đối tác 7
Đối tác 8
Đối tác 9
Đối tác 10
Đối tác 11
Đối tác 12
Đối tác 13
Đối tác 14
Dối tác 15
Đối tác 16
Đôi tác 17
Đối tác 18
đối tác 19
đối tác 20
đối tác 21
đối tác 22
đối tác 23
đối tác 24
đối tác 25
đối tác 26
đối tác 27
đối tác 28
đối tác 29
đối tác 31
đối tác 32
đối tác 33
đối tác 34
đối tác 35
đối tác 36
đối tác 37
đối tác 39